オフィス機器展示会に出展させていただきました

おはようございます。
RDVシステムズ 東京営業所 所長 森実です。

 

本日は、エフ・ビー・エム株式会社様が主催されるオフィス機器展示会に
弊社も招待していただき、出展させていただいております。

 

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2017年5月30日より個人情報保護法の改正もあり、企業様が個人情報の処分を
真剣に考えているというのが、改めて感じた日ではまりました。

 

書類、HDD,CD、DATなど弊社ではオンサイトで抹消サービスを行います。
全国統一で同様のサービスが行えるように広域でISO27001も取得しております。

 

これからの時代に不可欠なサービスとなっておりますので、この機会に
是非ご検討ください!

7月3日(月)よりJQA更新審査(ISO27001)が始まりました

今年度は、ISO27001の更新審査となっており、全国20拠点の内、8拠点を対象に行われています。

更新審査では、事務室・パソコン・サーバー・シュレッダー車両のセキュリティ対策、シュレッドマスター(作業者)の力量評価、ISO27001で定められる文書類の記録・保管状況など、適切に運用されているか審査されます。

 

<審査スケジュール>

7月3日(月) RDVシステムズ(宮城県仙台市)

7月4日(火) RDVシステムズ(宮城県仙台市)、ペーパーリサイクリング(福岡県久留米市、福岡市)

7月5日(水) 角商店(福岡県福岡市)、エムアンドエー運輸(茨城県筑西市)

7月6日(木) ふじ産業(沖縄県島尻郡)、スリーエス物流(愛知県一宮市)、石川マテリアル(愛知県名古屋市)

 

ISO27001の運用を周知徹底し、機密情報を取り扱うプロとして、お客様に安全・安心なサービスをご提供しております。

 

 

~~ 審査風景 ~~

 

7月3日(月) RDVシステムズ

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7月4日(火) ペーパーリサイクリング(福岡県久留米市、福岡市)

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7月5日(水) 角商店(福岡県福岡市)

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7月5日(水) エムアンドエー運輸(茨城県筑西市)

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JQA更新審査(ISO27110) 更新審査 受審中です

本日は、当協議会メンバー3拠点の審査を終えました。
明日は、いよいよ仙台でファイナルミーティングですが評価がとても気になります。

・ふじ産業(沖縄県島尻郡)
・スリーエス物流(愛知県一宮市)
・石川マテリアル(愛知県名古屋市)

 

 

~~ 審査風景 ~~

ふじ産業(沖縄県島尻郡)

このメンバーは、定置シュレダー・シュレッダー車両・データ抹消車両を配備、出張・持帰り・持込みのサービス体制で紙・記録メディアの抹消に対応します。

今回は、定置シュレッダーによる機密書類の裁断作業とログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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※右写真のシュレッダー車両にISO27001とNAIDのロゴがあります

 

スリーエス物流(愛知県一宮市)

このメンバーは、シュレッダー車両・データ抹消車両を配備、出張・持帰り・持込みのサービス体制で紙・記録メディアの抹消に対応します。

今回は、全てのシステム車両の出動により、事務所でログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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石川マテリアル(愛知県名古屋市)

このメンバーは、定置シュレッダーを配備、機密書類の裁断は持帰り・持込みのサービス体制で対応します。またデータ抹消車両を配備していませんが、ご要望によりデータ抹消装置を車載して出張データ抹消にも対応します。

今回は、定置シュレッダーによる機密書類の裁断作業とログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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情報セキュリティEXPO2017に出展中です。

皆さんこんにちは。
RDVシステムズの粕谷です。

 

 

現在、弊社はデータセキュリティコンソーシアムの一員として、
情報セキュリティEXPO2017に出展しています。

 

データセキュリティコンソーシアムは、情報セキュリティに関する
様々な取り組みをしている企業の集団です。

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弊社は、その中で機密情報処理サービスについてブースを出しています。
また、サービスについてのプレゼンも行っております。

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11日、12日も引き続き出展しておりますので、是非お立ち寄りいただければと
思います。

 

 

【情報セキュリティEXPO2017】

開催場所:東京ビッグサイト

開催期間:5/10~5/12

弊社ブース:東41-35

 

ご来場、お待ちしております。

オンサイトシュレッダーサービスについて

みなさんこんにちは。
RDVシステムズの粕谷です。

 

 

最近、外回りをしていて弊社のサービスを提案させていただく際に、「オンサイトでの機密文書処理ってどうやってやるの?」というお声をいただきます。そういった疑問にお答えするために、今日は弊社が取り扱っております機密文書処理専用車両について紹介させていただきます。

 

オンサイトシュレッダーサービスを実施するには、まず、専用の機密文書処理車両が必要になります。

 

 

専用車両には、専用の破砕機(シュレッダー)を搭載しており、その破砕機を使用して不要になった機密文書を一気に処理します。その処理能力は、時間当たり600kg、段ボール箱約30箱分の機密書類を裁断することが出来ます。

 

これだけの機密文書をオフィスシュレッダーで処理しようとすると膨大な時間とコストが発生します。当協議会のサービスをご利用いただければ、煩わしい機密文書の処理が一気に終わってしまいます。

 

また、当協議会が取り扱っている車両にはSSI社製の破砕機(シュレッダー)を搭載しております(一部他社製のシュレッダー搭載車あり)。この破砕機(シュレッダー)は、辞書等の分厚い冊子やジャーナルもほぐすことなく、一気に裁断する能力があります。

 

また、SSI社は世界60か国に2000台以上の納入実績のある、世界でも屈指の実績がある破砕機メーカーです。このSSI社製の破砕機(シュレッダー)を搭載し、お客様へオンサイトシュレッダーサービスを提供しております。

 

機密文書処理でお困りの方はぜひ、ご相談ください。また、機密文書処理事業にご興味のある方も是非お問い合わせください。協議会メンバーは随時募集しております。

 

お問合せ先:0120-738-674

最後に、専用車両の動画をご覧ください。

 

 

「丁寧すぎる」仕事の価値

皆様、こんにちは。
RDVシステムズ 東京営業所 所長 森実(もりざね)です。

昨日、弊社が所属しているデータ・セキュリティ・コンソーシアムの仲間である
株式会社アンカーネットワークサービス様の工場見学をさせていただきました。
お客様からお預かりした品物の情報管理の徹底するための管理体制。
リユース、リサイクルを高レベルで提供できる会社でした。

 

ご案内してくださいました方のすごく印象に残っている言葉が

「丁寧すぎる」という言葉でした。
見学していて思ったことはスタッフ1人1人の仕事に対する意識の高さを感じました。
だから「丁寧すぎる」という言葉が自然に出てきたのだと思いましたし、
お客様からの絶対の信頼を得られているのだと思いました。

 

これは機密情報を扱う弊社も同じ意識を持たなければなりません。
重要な書類やHDDを扱っている以上、お客様からの安心を得るために
「目の前で処分」はもちろんのこと、自分自身の心構えも改めて考えたいと思いました。

 

今年の5月30日に個人情報保護法が改正され、ますます企業側は個人情報の取り扱いが厳しく管理しなければならない時代になってきます。
弊社がお客様により良いサービスを提供できるために、高セキュリティ車両の開発や
世界とのつながり、さらにはお客様が安心できる「丁寧すぎる」仕事をしていきたいと
思った日でした。

ご存知ですか?廃棄書類の処分方法にもいろいろ種類があるんです。

皆さん、こんにちは。
RDVシステム協議会事務局の粕谷です。

 

 

今週は大きな地震があり、大変な1週間でした。
事務局は仙台にあるので、5年前の東日本大震災が思い出されて
ぞっとしてしまいました。公共交通機関も麻痺して、私なんか自転車で
通勤するはめになってしまいました。

 

 

私たちの生活の中では、災害以外にも様々なリスクがあります。
個人情報の漏えいなんかも最近だとよく聞くリスクです。
地震に対する備えをするように、個人情報の漏えいについても何らかの
対策をする必要があります。

 

 

皆さんは個人情報の漏えいについて何らかの対策を立てていますか?
前回の記事で、廃棄書類の処分方法についてご紹介する旨書かせていただきました。
今回の記事では、情報漏えい対策という視点も含めた廃棄書類の処分方法について
書かせていただきます。

 

 

廃棄書類の処分方法といえば、溶解という言葉が浮かぶと思います。
しかし、溶解以外にも処分方法があるのです。

 

 

①出張裁断

この方法は、大型のシュレッダーを搭載した車で排出元へ伺い、その場で書類を裁断する方法です。

この方法の最大のメリットは、『運搬中の漏えいリスクがない』という事です。

排出元の敷地内で書類の情報を無くしてしまうため、処分場所への運搬中の漏えいリスクがありません。

最もセキュリティの高い処分方法です。

 

より詳しい内容は:https://www.rdv.jp/service/cutting.html よりご確認下さい。

 

 

②回収搬送裁断

大型の破砕機を設置した処分場所へ運搬し、書類を破砕する方法です。
この方法では、処分場所までの運搬リスクが発生しますが、大量にある廃棄書類を一気に処分する事が可能です。

 

より詳しい内容は:https://www.rdv.jp/service/cutting.html よりご確認下さい。

 

 

③直接溶解

この方法も、溶解処理施設まで運搬するため、運搬リスクが発生します。しかし、段ボールごと直接、

溶解窯に投入するため第三者の目に触れるリスクがありません。

 

 

 

 

主な処分方法は以上になります。
それぞれの方法にメリット、デメリットがあります。予算や自社のセキュリティ要件によって、処分方法が変わってきます。

より詳しい内容をご希望の際は、ぜひ、当協議会までお問合せ下さい。問合せ先は以下になります。

 

・TEL:0120-738-674
・メールでのお問合せはhttps://s-ssl.jp/rdv.jp/about/inquiry.html の問合せフォーム
よりお問合せ下さい。

機密情報漏えいが与える影響

皆様、こんにちは。

RDVシステムズ 東京営業所 所長 森実(もりざね)です。

 

2016年10月24日

韓国の朴槿恵(パク・クネ)大統領が民間人の友人女性に国家機密の書類を漏らしていた

事件が発覚しました。

 

http://news.tbs.co.jp/newseye/tbs_newseye2903825.html

 

この漏えい事件で韓国は大混乱に陥り、朴槿恵(パク・クネ)大統領の支持率も

一気に下がり、信頼を失うことになりました。

 

日本でも情報漏えい対策の重要性についての認識が高まり、

企業や団体を中心に、情報漏えい対策への具体的な取り組みが進んでいます。

しかし、公表されているものだけでも、情報漏えいに関する事故は頻繁に報じられており、

情報漏えい対策への意識は高まっているものの、事故の発生件数そのものは

減少していないのが実情です。

 

基本的に、公表される情報漏えい事故は、企業・団体が顧客の情報を漏えいしてしまう

「個人情報の漏えい」がほとんどであり、他企業の重要な情報を漏えいしてしまう

「機密情報の漏えい」は、公表されることはほとんどありません。

これは、企業が「個人情報の漏えい」を公表する義務を課せられているのに対して、

「機密情報の漏えい」は公表の義務もなく、企業間の話し合いで解決されるケースが多いためです。

 

「個人情報の漏えい」が起こってしまった場合、企業にはどのくらいの影響があるのでしょうか。

個人情報の漏えい事故による損害賠償額(慰謝料等)についての事例は、

発送や送付に掛かる経費を含めて、一人あたり数百円から数万円程度まで幅広く存在しています。

また、影響は金銭面だけにとどまらず、企業としての信用やイメージに悪影響を及ぼすこともあります。

 

このように、情報漏えい対策が不十分であるために、情報漏えい事故を引き起こしてしまった場合には、経済的損失に加えて、企業としての信用・イメージをも損なう可能性があります。情報漏えい対策は、単に重要な情報の流出、紛失を防ぐためだけでなく、企業そのものを守ることにもつながっていきます。

 

私たちの仕事がもっと世に知れ渡り、多くの企業様の情報漏えい対策の役に立つよう

これからも仕事に励みたいと思います!

2016年度合同安全講習会を開催しました。

皆さんこんにちは。

RDVシステム協議会事務局です。

 

10/27(木)、10/28(金)に2016年度合同安全講習会を開催致しました。

この講習会は、毎年10月~11月に実施しており、全国から協議会加盟登録店が一同い会して、

機密抹消サービスについて研修、意見交換等を行うものです。

 

今年は、株式会社キャリアカーサービスが担当する、三重県にて開催しました。

 

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今回は、全国20登録店中14登録店、21名が参加し、自社の取り組みやお客様からの声、

今後の取り組み等について発表、意見交換を致しました。

また、キャリアカーサービスが取り組んでいる文書保管サービスの見学も行い、データ消去以外の情報セキュリティに

関わるサービスについて知識を深めました。

 

 

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全国RDVシステム協議会は、こうした勉強会を定期的に開催し、情報セキュリティに関する知識、スキルの向上に

努めております。こういった取組を積み重ねる事で、お客様へ提供するサービスの更なる品質向上を目指しています。

機密文書の廃棄や、不要になったPCのデータ消去等で何かお困りごとありましたら、お気軽にお問合せいただければと

思います。

 

 

【おまけ】

講習会の後は懇親会を開きました。

 

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全国各地から集まった登録店同士、親睦を深める機会として毎年行っています。

講習会よりも懇親会の方がみんな生き生きしていたような気がします(笑)。

情報セキュリティEXPO 秋に行ってきました。

皆様、こんにちは。

RDVシステムズ 東京営業所 所長の森実(もりざね)です。

昨日、『第6回 情報セキュリティEXPO 秋』@幕張メッセに行ってきました。

ちなみに5月に行われた情報セキュリティEXPO 春@東京ビッグサイト では

データセキュリティコンソーシアムのメンバーとして参加し、

30分間のプレゼンも行い、来場者も多く大盛況でした!

 

データセキュリティコンソーシアム

http://www.data-security-c.net/

 

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今回は来場者として参加しました。

知り合いの方も多く出展しており、お互いの近況報告をすませつつ

今話題のVR(バーチャルリアリティ)を出展しているところを見つけ

純粋に体験してみました!

すごい感覚に襲われます。目の前にゲームの世界がいきなり広がるのですから。

引きこもりが増えないことを祈ります。

 

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本日は年に一度の「全国RDVシステム協議会 合同安全講習」です。

今年の舞台は三重県!

まだお会いしていない方もいるので、今から楽しみです!

また近況報告します。