機密文書やハードディスクからの情報漏洩を防ぎ、大切な顧客情報や秘密文書を確実・安全に抹消いたします。

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オフィス機器展示会に出展させていただきました

2017年08月23日

おはようございます。
RDVシステムズ 東京営業所 所長 森実です。

 

本日は、エフ・ビー・エム株式会社様が主催されるオフィス機器展示会に
弊社も招待していただき、出展させていただいております。

 

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2017年5月30日より個人情報保護法の改正もあり、企業様が個人情報の処分を
真剣に考えているというのが、改めて感じた日ではまりました。

 

書類、HDD,CD、DATなど弊社ではオンサイトで抹消サービスを行います。
全国統一で同様のサービスが行えるように広域でISO27001も取得しております。

 

これからの時代に不可欠なサービスとなっておりますので、この機会に
是非ご検討ください!

JQA更新審査(ISO27110) 更新審査 受審中です

2017年07月06日

本日は、当協議会メンバー3拠点の審査を終えました。
明日は、いよいよ仙台でファイナルミーティングですが評価がとても気になります。

・ふじ産業(沖縄県島尻郡)
・スリーエス物流(愛知県一宮市)
・石川マテリアル(愛知県名古屋市)

 

 

~~ 審査風景 ~~

ふじ産業(沖縄県島尻郡)

このメンバーは、定置シュレダー・シュレッダー車両・データ抹消車両を配備、出張・持帰り・持込みのサービス体制で紙・記録メディアの抹消に対応します。

今回は、定置シュレッダーによる機密書類の裁断作業とログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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※右写真のシュレッダー車両にISO27001とNAIDのロゴがあります

 

スリーエス物流(愛知県一宮市)

このメンバーは、シュレッダー車両・データ抹消車両を配備、出張・持帰り・持込みのサービス体制で紙・記録メディアの抹消に対応します。

今回は、全てのシステム車両の出動により、事務所でログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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石川マテリアル(愛知県名古屋市)

このメンバーは、定置シュレッダーを配備、機密書類の裁断は持帰り・持込みのサービス体制で対応します。またデータ抹消車両を配備していませんが、ご要望によりデータ抹消装置を車載して出張データ抹消にも対応します。

今回は、定置シュレッダーによる機密書類の裁断作業とログ管理・教育管理・インシデント管理について審査しました。

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7月3日(月)よりJQA更新審査(ISO27001)が始まりました

2017年07月06日

今年度は、ISO27001の更新審査となっており、全国20拠点の内、8拠点を対象に行われています。

更新審査では、事務室・パソコン・サーバー・シュレッダー車両のセキュリティ対策、シュレッドマスター(作業者)の力量評価、ISO27001で定められる文書類の記録・保管状況など、適切に運用されているか審査されます。

 

<審査スケジュール>

7月3日(月) RDVシステムズ(宮城県仙台市)

7月4日(火) RDVシステムズ(宮城県仙台市)、ペーパーリサイクリング(福岡県久留米市、福岡市)

7月5日(水) 角商店(福岡県福岡市)、エムアンドエー運輸(茨城県筑西市)

7月6日(木) ふじ産業(沖縄県島尻郡)、スリーエス物流(愛知県一宮市)、石川マテリアル(愛知県名古屋市)

 

ISO27001の運用を周知徹底し、機密情報を取り扱うプロとして、お客様に安全・安心なサービスをご提供しております。

 

 

~~ 審査風景 ~~

 

7月3日(月) RDVシステムズ

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7月4日(火) ペーパーリサイクリング(福岡県久留米市、福岡市)

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7月5日(水) 角商店(福岡県福岡市)

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7月5日(水) エムアンドエー運輸(茨城県筑西市)

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情報セキュリティEXPO2017に出展中です。

2017年05月10日

皆さんこんにちは。
RDVシステムズの粕谷です。

 

 

現在、弊社はデータセキュリティコンソーシアムの一員として、
情報セキュリティEXPO2017に出展しています。

 

データセキュリティコンソーシアムは、情報セキュリティに関する
様々な取り組みをしている企業の集団です。

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弊社は、その中で機密情報処理サービスについてブースを出しています。
また、サービスについてのプレゼンも行っております。

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11日、12日も引き続き出展しておりますので、是非お立ち寄りいただければと
思います。

 

 

【情報セキュリティEXPO2017】

開催場所:東京ビッグサイト

開催期間:5/10~5/12

弊社ブース:東41-35

 

ご来場、お待ちしております。

オンサイトシュレッダーサービスについて

2017年02月22日

みなさんこんにちは。
RDVシステムズの粕谷です。

 

 

最近、外回りをしていて弊社のサービスを提案させていただく際に、「オンサイトでの機密文書処理ってどうやってやるの?」というお声をいただきます。そういった疑問にお答えするために、今日は弊社が取り扱っております機密文書処理専用車両について紹介させていただきます。

 

オンサイトシュレッダーサービスを実施するには、まず、専用の機密文書処理車両が必要になります。

 

 

専用車両には、専用の破砕機(シュレッダー)を搭載しており、その破砕機を使用して不要になった機密文書を一気に処理します。その処理能力は、時間当たり600kg、段ボール箱約30箱分の機密書類を裁断することが出来ます。

 

これだけの機密文書をオフィスシュレッダーで処理しようとすると膨大な時間とコストが発生します。当協議会のサービスをご利用いただければ、煩わしい機密文書の処理が一気に終わってしまいます。

 

また、当協議会が取り扱っている車両にはSSI社製の破砕機(シュレッダー)を搭載しております(一部他社製のシュレッダー搭載車あり)。この破砕機(シュレッダー)は、辞書等の分厚い冊子やジャーナルもほぐすことなく、一気に裁断する能力があります。

 

また、SSI社は世界60か国に2000台以上の納入実績のある、世界でも屈指の実績がある破砕機メーカーです。このSSI社製の破砕機(シュレッダー)を搭載し、お客様へオンサイトシュレッダーサービスを提供しております。

 

機密文書処理でお困りの方はぜひ、ご相談ください。また、機密文書処理事業にご興味のある方も是非お問い合わせください。協議会メンバーは随時募集しております。

 

お問合せ先:0120-738-674

最後に、専用車両の動画をご覧ください。

 

 

「丁寧すぎる」仕事の価値

2017年01月19日

皆様、こんにちは。
RDVシステムズ 東京営業所 所長 森実(もりざね)です。

昨日、弊社が所属しているデータ・セキュリティ・コンソーシアムの仲間である
株式会社アンカーネットワークサービス様の工場見学をさせていただきました。
お客様からお預かりした品物の情報管理の徹底するための管理体制。
リユース、リサイクルを高レベルで提供できる会社でした。

 

ご案内してくださいました方のすごく印象に残っている言葉が

「丁寧すぎる」という言葉でした。
見学していて思ったことはスタッフ1人1人の仕事に対する意識の高さを感じました。
だから「丁寧すぎる」という言葉が自然に出てきたのだと思いましたし、
お客様からの絶対の信頼を得られているのだと思いました。

 

これは機密情報を扱う弊社も同じ意識を持たなければなりません。
重要な書類やHDDを扱っている以上、お客様からの安心を得るために
「目の前で処分」はもちろんのこと、自分自身の心構えも改めて考えたいと思いました。

 

今年の5月30日に個人情報保護法が改正され、ますます企業側は個人情報の取り扱いが厳しく管理しなければならない時代になってきます。
弊社がお客様により良いサービスを提供できるために、高セキュリティ車両の開発や
世界とのつながり、さらにはお客様が安心できる「丁寧すぎる」仕事をしていきたいと
思った日でした。

ご存知ですか?廃棄書類の処分方法にもいろいろ種類があるんです。

2016年11月26日

皆さん、こんにちは。
RDVシステム協議会事務局の粕谷です。

 

 

今週は大きな地震があり、大変な1週間でした。
事務局は仙台にあるので、5年前の東日本大震災が思い出されて
ぞっとしてしまいました。公共交通機関も麻痺して、私なんか自転車で
通勤するはめになってしまいました。

 

 

私たちの生活の中では、災害以外にも様々なリスクがあります。
個人情報の漏えいなんかも最近だとよく聞くリスクです。
地震に対する備えをするように、個人情報の漏えいについても何らかの
対策をする必要があります。

 

 

皆さんは個人情報の漏えいについて何らかの対策を立てていますか?
前回の記事で、廃棄書類の処分方法についてご紹介する旨書かせていただきました。
今回の記事では、情報漏えい対策という視点も含めた廃棄書類の処分方法について
書かせていただきます。

 

 

廃棄書類の処分方法といえば、溶解という言葉が浮かぶと思います。
しかし、溶解以外にも処分方法があるのです。

 

 

①出張裁断

この方法は、大型のシュレッダーを搭載した車で排出元へ伺い、その場で書類を裁断する方法です。

この方法の最大のメリットは、『運搬中の漏えいリスクがない』という事です。

排出元の敷地内で書類の情報を無くしてしまうため、処分場所への運搬中の漏えいリスクがありません。

最もセキュリティの高い処分方法です。

 

より詳しい内容は:http://www.rdv.jp/service/cutting.html よりご確認下さい。

 

 

②回収搬送裁断

大型の破砕機を設置した処分場所へ運搬し、書類を破砕する方法です。
この方法では、処分場所までの運搬リスクが発生しますが、大量にある廃棄書類を一気に処分する事が可能です。

 

より詳しい内容は:http://www.rdv.jp/service/cutting.html よりご確認下さい。

 

 

③直接溶解

この方法も、溶解処理施設まで運搬するため、運搬リスクが発生します。しかし、段ボールごと直接、

溶解窯に投入するため第三者の目に触れるリスクがありません。

 

 

 

 

主な処分方法は以上になります。
それぞれの方法にメリット、デメリットがあります。予算や自社のセキュリティ要件によって、処分方法が変わってきます。

より詳しい内容をご希望の際は、ぜひ、当協議会までお問合せ下さい。問合せ先は以下になります。

 

・TEL:0120-738-674
・メールでのお問合せはhttps://s-ssl.jp/rdv.jp/about/inquiry.html の問合せフォーム
よりお問合せ下さい。

年末の大掃除時期が近づいていますが、大量に出る廃棄書類でお困りではありませんか?

2016年11月16日

皆さん、こんにちは。
RDVシステム協議会事務局の粕谷です。

2016年も残すところ2ヶ月弱になりましたが皆さんいかがお過ごしでしょうか。
事務局のある仙台はだいぶ寒くなって来ており、防寒着が手放せない時期になってきました。

 

 

年末といえば、大掃除の時期ですね。弊社も毎年仕事納めの日に大掃除をするのですが、

結構大がかりになってしまいます。普段片づけているつもりでも、手の行き届かない部分や

後回しになっている部分が結構あるものだと気づかされます。出来る事ならやりたくないなぁ・・・

なんて思ってしまうものです。

 

 

掃除するに当たってまず最初にすることといえば、いらないものの処分ですが、どんなものがあるでしょうか。

 

 

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恐らく、一番最初にあがるのがいらなくなった書籍や書類の処分だと思います。普段整理しているつもりでも、案外いらない書類が大量に出てきたりするものです。年末はシュレッダーの前につきっきりになるなんて人もいるのではないでしょうか?ただでさえ忙しい年末に、シュレッダーなんて面倒な事やりたくないですよね?

 

 

 

 

そこで、当協議会のRDVシュレッダーサービスをご利用いただければ、廃棄書類の山を一気に処分する事が出来ます。

詳しい処分方法については、次回に詳しく説明しますが、興味のある方はご一報いただければご説明に伺います。

ぜひ、お問合せ下さい。

みやぎ・ものづくり展示会商談会に参加してきました

2016年11月04日

皆さま、こんにちは。

RDVシステムズの阿部です。

 

去る11/1(火)、みやぎ・ものづくり展示商談会に出展してきました。

宮城県中小企業団体中央会が主催する、宮城県内のものづくり企業が

参加する展示会です。

 

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弊社は18年前に機密抹消サービスを国内に根付かせるために同じ志を持った企業と

“機密を守ってリサイクル”を合言葉に機密抹消サービスに関わる運用ルール、手順などの

仕組みづくりを主な業として運営してきました。

 

今回、この展示会に参加したのは、その中で誕生した新しいサービスを展開するにあたり、

現在開発中の機密抹消システムをお披露目するためです。

 

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これが新しい機密抹消システムです。

※ティザーページは以下です。

http://rdv.jp/lp01/lp-cute.html

 

 

今回、この展示商談会に参加させていただいて感じたことは、

まだまだ情報セキュリティに対する意識・関心が低いということです。

出展されていた企業様や、ご来場された方々に弊社のサービスをご説明した所、

「そんなこと必要なの?」というようなお声をいただきました。

 

2017年4月改正の個人情報保護法の全面施行を見据えて、新しい機密抹消システム“見ない・触れない・持出さない”

のコンセプトを打ち出しました。このシステムは、機密を排出するユーザーの情報漏洩リスクを極限に抑えると同時に、

我々、機密抹消サービスの委託を受ける側もその機密に触れる事へのリスクを軽減する事が目的です。

もはや、個人情報保護は大企業や行政機関のみではなく全ての企業の義務規定の対象となりました。

 

皆さまも、自社の個人情報や機密情報の取り扱いについて、いまいちど見直しをかけられては如何でしょうか。

弊社でお手伝い出来るところはご協力致しますので、ぜひお問合せいただければと思います。

 

私たちRDVシステムズもこの新しい機密抹消システム完成のうち、従来実施していなかった紙の機密抹消サービス

も実施して、ますますお客様のそして、私たちは我が国日本において機密抹消サービスを確立して、皆さまのお役に

立てる会社にしていきます。

経済産業省 IT経営実践認定企業に認定されました

2014年02月14日

経済産業省が認定している『IT経営実践認定企業』に協議会の事務局である
株式会社RDVシステムズが選ばれました。

経済産業省 ITポータル
http://www.it-keiei.go.jp/award/2014/announcement.html#title06

経済産業省では、優れたIT経営を実現し、かつ、他の
中小企業がIT経営に取り組む際に参考となるような
中小企業等の事例を発掘し、その中でも先進的な事例を
IT経営実践認定企業・組織として認定しています。
詳しくは、上記URLのリンク先の経済産業省 ITポータルをご参照下さい。